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SpielplanOnline: Anleitung Vereine

Internetadressen:

Der Benutzername der Vereinskonten ist

wobei XXX/ XXXX/ XXXXX die drei- bis fünfstellige Vereinsnummer des jeweiligen Landesverbandes ist.

Die einzelnen Funktionen für die Online-Spielplanerstellung gibt es im Vereinskonto in SpielplanOnline unter dem Menupunkt „Spielplanerstellung“.

1. Persönliche Daten

1.1 Anzeigen

Hier werden die persönlichen Daten, sowie der Benutzername des Nutzers angezeigt.

1.2 Ändern

Hier besteht die Möglichkeit die Email-Adresse sowie die Festnetz- und Handynummer zu ändern. Das ändern von Vor- und Nachname ist nur über Handball4all möglich: support@kontakt.handball4all.de

1.3 Passwort Ändern

Hier kann man das Passwort ändern.

1.4 Abmelden

Klickt man auf diesen Button, so wird man vom System abgemeldet.

2. Ergebnismeldung

2.1 Information

Auf dieser Seite gibt es Informationen, wie ein Verein die Ergebnismeldung einrichtet und verwaltet, wie sich Benutzer anmelden können und wie die Ergebnismeldung Online und per SMS funktioniert.

2.2 Ergebnis-Passwort Ändern

Die Möglichkeit das Passwort zu ändern.

2.3 Rechteverwaltung

Um eine neue Person in diese Liste mit aufzunehmen geben Sie hier den Benutzernamen und die EMail-Adresse ein, mit der diese sich bei handball4all registriert hat und drücken anschließend den Button 'Hinzufügen'.

3. Saison

3.1 Spielverlegungen

Hier werden alle Spielverlegungsanträge noch einmal extra aufgelistet, die den Verein betreffen: sowohl eigene als auch vom Gegnern gestellte. (Diese kann man nach bestimmten Filterkriterien anzeigen: zum einen nach einem Verein, zum anderen nach dem Status: offene, also noch unbearbeitete Anträge, angenommene, abgelehnte oder zurückgezogene Anträge.)

Offene Anträge: der Antrag ist von einem Verein gestellt und die Antwort des Gegners steht noch aus. Antragsteller kann sowohl der Heim- als auch der Gastverein sein. Im Spielplan sind die neuen Termine schon eingetragen, aber mit blauem Hintergrund markiert.

angenommen: nach dem Antragsteller hat auch der Gegner bereits zugestimmt. Der Spielplan ist bereits geändert, d.h. das ursprüngliche Spiel ist entfernt und am neuen Termin eingetragen. Es gibt keine Markierung mehr. abgelehnt: der Gegner hat die Verlegung abgelehnt. Die Paarung steht ohne farbliche Markierung an der ursprünglichen Stelle.

zurückgezogen: Der Antragsteller hat den Antrag zurückgezogen bevor der Gegner zugestimmt hat. Das Spiel hat die ursprünglichen Daten und ist nicht farblich markiert.

Mit einem Klick auf „Neue Spielverlegung beantragen“ startet man den Antrag.

In dieser Maske muss die Nummer des Spiels und das Datum eingegeben werden. Danach klickt man auf weiter. In der sich öffnenden Maske gibt man nun das neue, mit dem gegnerischen Verein abgestimmte, Spieldatum ein und trägt in das Feld „Begründung“ eine stichhaltige Begründung für die Verlegung ein. Die Eingaben werden mit der Enter-Taste bestätigt.

Nun wird der Angefragte Verein, die Spielleitende Stelle sowie die SR per Mail über den Antrag informiert.

Hat man sich vorher abgesprochen, so wird der angefragte Verein, nachdem er sich in das System eingeloggt hat, den Antrag bestätigen. Hat man sich vorher nicht abgesprochen, so kann hier der angefragte Verein den Antrag ablehnen.

Egal wie der Angefragte sich entschieden hat, es wird auf jeden Fall eine email an den Antragssteller, der Spielleitende Stelle und die SR gesandt.

Die Spielleitende Stelle hat nun die Möglichkeit dem Antrag zuzustimmen oder abzulehnen. Eventuell eingetragene Bemerkungen der Spielleitenden Stelle sind zu berücksichtigen.

Hier nun eine Abbildung eines genehmigten sowie eines abgelehnten Antrags.

3.2 Mannschaftsmeldungen

Hat der Verband/Kreis sich entschieden die Mannschaftsmeldung für die nächste Saison über dieses System zu machen, so muss vorher eine Abfrage-Liste im System erstellt werden (siehe SPO-Staffelleiter). Dies kann von Kreis zu Kreis unterschiedlich aussehen. Gleich ist aber, dass jede Altersklasse, jedes Geschlecht in dieser Liste aufgeführt sein muss. Weiterhin sind hinter jeder Altersklasse mit „Bearbeiten“ und „Löschen“ zwei Button.

Hat man die entsprechende Runde durch einen Klick auf den Button „Bearbeiten“ ausgewählt, erscheint ein popup. Nun klickt man auf den Pfeil hinter „Neue Mannschaftsmeldung“.

Es erscheinen die angefragten Altersbereiche. Mit einem Klick auf einen Altersbereich in der man über eine Mannschaft verfügt, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster.

Im Feld Mannschaftsnummer kann man nun die Anzahl der Mannschaften eintragen und abspeichern.

Hier sieht man die zu der Organisationseinheit hinterlegten Stammdaten: Saison, Bereich, Altersklasse, Beschreibung und Meldezeitraum. Bitte beachtee genau die zur jeweiligen Meldung hinterlegten Hinweise. Man trägt die Mannschaftsnummer ein (diese ist immer auf 1 vorbelegt, daher bei der Meldung einer weiteren Mannschaft in dieser Altersklasse anpassen). Achtung! Das System hat hier keine Prüfung, wenn die gleiche Mannschaft nochmals gemeldet wird.

Das Feld „vereinsinterne Beschreibung“ kann frei genutzt werden.

Achtung: Die Eingabe in das ansonsten frei editierbare Feld darf jedoch keine Sonderzeichen, Umlaute oder Zeilenumbrüche enthalten, sonst wird die Meldung nicht gespeichert.

Bitte die sonstigen Felder sorgfältig ausfüllen und auf eventuelle Hinweise achten. Es gibt entweder Textfelder (wie bei Kennziffern) oder Checkboxen wie beim Pokal. Auswahl und Anlegen erfolgt durch die Organisationseinheit in freier Entscheidung.

Nach dem Speichern gelangt man wieder in die Übersichtsmaske. Hier kann man die bestehende Meldungen so lange bearbeiten, bis das Zeitfenster geschlossen ist. Man kann auch Meldungen löschen oder neue hinzufügen. Hat man in der betreffenden Altersklasse keine Mannschaft zu melden, so klickt man hier auf den Button „Löschen“.

4. Spielplanerstellung

4.1 Bearbeiten

In diesem Menü findet die Hauptbearbeitung des zu erstellenden Spielplans statt.

Zu Beginn wählt man über den dropdown-Pfeil die entsprechende Saison aus.

Klickt man auf den Pfeil im Kasten „Staffel wählen“ so kann man „Alle Spiele“ oder „Alle Spiele (Erweiteter Modus)“ auswählen. Der Unterschied besteht darin, das man im „Erweiteten Modus“ noch die Liga / die Ligen auswählen kann die man bearbeiten möchte. Weiterhin kann man, wenn man in mehreren Hallen spielt, sich explizit die Halle aussuchen die man beplanen möchte. Gleich ist, dass bei jeder Auswahl immer nur die eigenen Spielen angezeigt werden. Um die Übersicht in der Liste zu vereinfachen, kann man nun auch noch die Hallen-Zwischenüberschriften und die Datums-Zwischenüberschriften ausblenden. Über die direkte Spielnummerneingabe gelangt man zu einem ausgewählten Spiel. Um eine Kontrolle seiner Eingaben durchführen zu können, kann die Liste „Fehlerliste: Spielzeiten“ gezogen werden. In dieser sind alle Spiele aufgelistet, deren Zeitfenster knapp bemessen sind. Dies wird auch durch die gelbe Markierung am linken Bildrand dokumentiert. Die „Fehlerliste: Kollisionen“ zeigt Spiele die sich im Zeitfenster überschneiden. Diese sind am linken Bildrand rot gekennzeichnet.

Möchte man nun die Hallenbelegung vornehmen, so ist die hier gezeigte Auswahl für die erste groben Planung die sinnvollste:

Hier werden nämlich nur alle Heimspiele in der betreffenden Halle angezeigt.

Hinter jedem Spiel befinden sind vier gelbe Kästchen. Sie bedeuten im Einzelnen:

Än: Mit einem Klick auf diesen Button, kann man die Halle, den Termin und die Uhrzeit eingeben / ändern. Mit einem weiteren Klick auf den Button „Speichern“ sichert man die Eingabe. Mit einem Klick auf „Abbrechen“ kehrt man zurück. Mit einem Klick auf „VL“ stellt man einen Spielverlegungsantrag. Hat man die Eingabe abgespeichert und es erscheint eine grüne Markierung am linken Bildschirmrand, so ist die Terminierung ok. Bei gelb, ist die Zeitspanne zwischen vorhergehenden / nachfolgenden Spiel zu dem jetzigen Spiel knapp. Bei rot, gibt es eine Überschneidung in der Spielzeit.

VL: Möchte man das Spiel nicht an dem vorgegebenen Wochenende stattfinden lassen oder an einem Freitag spielen, so muss man einen Verlegungsantrag stellen. Dies geschieht durch einen Klick auf den Button „VL“.

Hier kann man nun verschiedene Vorschläge, sowie einen Kommentar/ Begründung des Antrags eingeben. Jedoch ist zu beachten:

1. Anders als während der laufenden Saison, erfolgt hier keine Meldung per email an den Angefragten

2. Es ist in diesem Bereich immer von Vorteil mit dem angefragten Verein persönlich in Kontakt zu treten

Mit einem Klick auf „Antrag stellen“ wird dieser gestellt. Der Angefragte bekommt nun diesen Antrag unter „Spielplanerstellung/Spielverlegungsantrag“ zur Genehmigung angezeigt und schließt diesen Vorgang mit der Annahme ab.

HT: Hier kann man ein vorher abgesprochenes Heimrechttausch vornehmen. Dies geschieht durch einen Klick auf den Button „Antrag stellen“. Eine Kommentierung des Antrags sollte nicht fehlen. Der Angefragte bekommt nun diesen Antrag unter „Spielplanerstellung/Spielverlegungsantrag“ zur Genehmigung angezeigt und schließt diesen Vorgang mit der Annahme ab.

SU: Hier bekommt man eine Übersicht der in der Staffel anstehenden Spiele.

Mit dem „OK“-Feld kann man das Spiel für sich selber markieren, wenn der Termin in Ordnung ist. Wenn sowohl Heim- als auch Gast-Mannschaft das Häkchen gesetzt haben färbt sich das Feld darunter ebenfalls grün. Wird an dem Spiel danach noch etwas geändert, wird die Markierung automatisch entfernt

In der Hochphase der Spielplanung, wenn die Jugendspiele mit aufgenommen sind und praktisch alle Spiele geplant werden können, sollte man zumindest 1 x täglich im Planungsmodul arbeiten.

4.2 Spielverlegungsanträge

Möchte man das Spiel nicht an dem vorgegebenen Wochenende stattfinden lassen oder an einem Freitag spielen, so muss man einen Verlegungsantrag stellen. Dies geschieht durch einen Klick auf den gelben Button „VL“ hinter dem betreffenden Spiel.

Hier kann man nun verschiedene Vorschläge, sowie einen Kommentar/ Begründung des Antrags eingeben. Jedoch ist zu beachten:

1. Anders als während der laufenden Saison, erfolgt hier keine Meldung per email an den Angefragten

2. Es ist in diesem Bereich immer von Vorteil mit dem angefragten Verein persönlich in Kontakt zu treten

Mit einem Klick auf „Antrag stellen“ wird dieser gestellt. Der Angefragte bekommt nun diesen Antrag unter „Spielplanerstellung/Spielverlegungsantrag“ zur Genehmigung angezeigt und schließt diesen Vorgang mit der Annahme ab.

4.3 Einstellungen

Hier kann man selber einige Informationen eintragen, die in den einzelne Übersichten ergänzend angezeigt werden:

4.4 Rechteverwaltung

Hier kann man selber bestimmte Rechte für die Onlinespielplanung an andere Nutzer vergeben. Diese müssen sich aber vorher unter

[http://spo.handball4all.de/MeinHVW/register.php] im System registriert haben.

Diesen Benutzern kann man für die Onlinespielplanung folgende Berechtigungen geben:

4.5 Staffelinfo

Hier gibt es eine Übersicht über die

Spielzeiträume, also Anfang- und Ende der Hin- und Rückrunde Allgemeine Anspielzeiten Wochentags/Samstags/Sonntags Sondertage mit abweichenden Anspielzeiten (z.B. Allerheiligen, Tag der deutschen Einheit) Zusätzliche Informationen zu den einzelnen Staffeln Vorbereitungszeit, die zum Aufwärmen/Einspielen vorgesehen ist die Spielzeit, die ein Spiel dieser Klasse i.a. dauert, inkl. Pausen und möglicher Spielunterbrechungen

4.6 Kreuztabellen

Die Kreuztabellen zeigen an, wann wer gegen wen spielt. Wenn die Begegnung stattgefunden hat, ist hier das Ergebnis eingetragen.

Dies gilt für alle Staffeln, in denen der Verein vertreten ist.

4.7 SR-Kosten aktuelle Saison

Anzeige der pro Spiel angefallenen SR-Kosten der jeweiligen Staffel.

4.8 SR-Kosten alte Saison

Anzeige der pro Spiel angefallenen SR-Kosten der jeweiligen Staffel.

5. Spielbericht Online

5.1 Mannschaftsverwaltung

In diesem Bereich werden die wesentlichen Daten für den SBO (Spielbericht-Online) festgelegt.

Im oberen Bereich der Maske, werden die Staffeln angezeigt in der der Verein vertreten ist. Jedoch hat der Verein noch keine Mannschaft dieser Staffel hinzugefügt. Geschieht dies nicht, so werden die Pässe im SBO nicht angezeigt und die Passeingabe muss vor Ort manuell durchgeführt werden.

Die Zuordnung einer „Neuen“ Mannschaft beginnt mit dem Klick auf den Button „Neu“. In der ersten Spalte der Zeile „Neu“ trägt man nun den Namen / Altersklasse / Bezeichnung der Mannschaft ein. Nun klickt man wieder auf „Neu“, es wird eine neue Zeile generiert und die Zeile in der man vorher die Bezeichnung eingegeben hat, weißt nun die Merkmale „Löschen, Details, Spielberichte“ auf. Um die Mannschaft richtig hinzuzufügen, klickt man auf Details.

Nun kann man der Mannschaft einen PIN zuordnen der für die Bestätigung der Eingaben beim SBO notwendig ist. Dies geschieht durch einen Kick auf „Ändern“. In dem sich öffnenden Feld gibt man nun den aus Ziffern bestehenden PIN ein und speichert ihn.

Nun ordnet man die Mannschaft in eine Staffel zu. Dies geschieht durch den Klick auf „Mannschaft verknüpfen“. Im dem sich öffnenden Feld wählt man über den Pfeil im drop-down Menü die Staffel aus, in der die Mannschaft spielt. Danach speichert man seine Eingaben.

Die Trikotfarben kann man mit einem Klick auf „Ändern“ ändern. Dies geschieht über das drop-down-Menü. Mit „Farben speichern“ wird die Eingabe gesichert.Nach der von der Spielleitenden Stelle gesetzten Eingabefrist, wird diese die eingegebenen Farben speichern. Erst dann werden sie für die anderen Mannschaften sichtbar!

Eine Änderung dieser, ist dann nur noch nach einer Kontaktaufnahme mit der Spielleitenden Stelle möglich.

Danach erscheint neben den Mannschaften die Übersicht der Trikotfarben in einer Liste.

Nun gibt man die Mannschaftsoffizielle / Trainer ein. Dies geschieht durch einen Klick auf „Ändern“. In den sich öffnenden Zeilen kann man den Vornamen, Nachnamen und das Geburtsdatum des Offiziellen eintragen und mit einem Klick auf „Offizielle speichern“ sichern.

Zum Schluss fügt man der Mannschaft die Spieler zu. Dies geschieht durch einen Klick auf „Erstellen“. In der sich dann öffnenden Liste, kann man die Spieler mit einem Klick in das Kästchen „SBO“ auswählen die in dieser Mannschaft spielen, denn angezeigt werden ALLE Aktive die in dieser spielen können, somit auch Spieler jüngeren Jahrgangs. Hat man seine Auswahl getroffen, so speichert man die Spielerliste.

Wichtiger Hinweis: Ist auf dem Spielausweis kein Passbild vorhanden, so erscheint in der Spalte „Bild“ ein rotes Kreuz. Wenn dies der Fall ist, ist schnellstmöglich ein Passbild dem Spielausweis hinzuzufügen.

Die Spielerliste lässt sich jederzeit durch einen Klick auf „Spielerliste ändern“ angleichen.

Nun kann man seinen Kader für das nächste Spiel vorbereiten indem man die „Vorläufige Mannschaftsaufstellung für SBO ändert“. Hierzu klickt man auf „Ändern“. In der Spalte „SBO (Trikot-Nr.)“ setzt man einen Haken in den Kasten wenn der Spieler an diesem Spiel teilnehmen wird, oder man löscht den Haken aus dem Kasten wenn er nicht teilnehmen wird. In das weitere Feld wird dann die Trikot-Nummer eingegeben. Hat man seine Eingaben getätigt, wird die „vorläufige Aufstellung“ gespeichert.

Mit einem Klick auf den Button „PDF“ wird die angelegte Tabelle als Passmappe generiert.

Ist eine Mannschaft bereits angelegt und wechselt in eine andere Staffel (Saisonwechsel) so klickt man in der entsprechenden Zeile auf „Details“. Um die Mannschaft neu zu verknüpfen, muss erst die alte Verknüpfung gelöscht werden. Dies geschieht indem man auf „Mannschaft verknüpfen“ klickt. Die alte Verknüpfung wird sofort gelöscht und man kann sofort eine neue anlegen. Dies geschieht über das drop-down-Menü und wird mit einem Klick auf „Speichern“ gesichert.

Nun kann man die bereits geschilderten Maßnahmen, Eingabe der Trikotfarben und der Offiziellen, Erstellen Spielerliste tätigen.

5.2 Rechteverwaltung

Hier können neue Nutzer eingerichtet werden. Diese müssen sich aber zuvor in MeinH4All angemeldet und diese Daten dem Administrator zwecks Einrichtung zur Verfügung gestellt werden.