Die Berechtigung um Spieler in der Mannschaftsverwaltung zu hinterlegen, wird in der Rechteverwaltung vergeben. Der Vereins-Account bietet auch im Bereich von SpielberichtOnline die Möglichkeit, die Rechte für Personen, die Mannschaften verwalten dürfen, zu definieren. Wichtig ist hierbei: die Personen, an die Rechte vergeben werden, müssen über einen persönlichen Phönix-Account verfügen. Für die Rechtevergabe existiert ein eigenständiger Menüpunkt:

Nach Klick auf den Button “Details”, öffnet sich der Bildschirm mit den Daten Rund um die Mannschaft.

• In der Zeile Beschreibung ist es möglich, den Namen der benannten Mannschaft noch einmal zu ändern.
• Des Weiteren muss in der Zeile Mannschafts-PIN eine entsprechende PIN hinterlegt werden, die später der Identifikation der Mannschaft im SpielberichtOnline dient.
• In der Zeile Zuordnung zur Mannschaft im Spielbetrieb muss der Mannschaftsname nun einer Spielklasse zugeordnet werden. Hierzu ist wieder Ändern auszuwählen.
• Im weiteren sind nun die Trikotfarben auszuwählen. Dies geschieht durch einen Klick auf den Button “Ändern”. Danach ist die Farbauswahl für den Torwart und en Feldspieler freigegeben.
  
  

Der nachfolgende Bereich des Bildschirms zeigt die Trikotfarben der weiteren in der Staffel befindlichen Teams.

Nun folgt der Datenbereich “Offizielle”. Hier muss man nun die Mannsnchaftsverantwortlichen eintragen. Dies beginnt mit einem Klick auf den Button “Ändern”. Danach kann man die Felder mit Vor- und Nachnamen füllen. Die Angabe des Geburtsdatums ist nicht zwingend erforderlich.

Im unteren Bereich des Bildschirms sind die Daten zu den Spielern hinterlegt. Hier ist es erforderlich, eine Vorschlagsliste mit Spielern zu erstellen.

• Die Namen der Spieler stammen dabei aus dem System PassOnline und werden in Abhängigkeit von der gewählten Spielklasse (und somit der zugeordneten Altersklasse) angezeigt. Eine Liste der verfügbaren Spieler wird dabei über den Befehl “Spielerliste Ändern” aufgerufen.
• In der Liste werden alle Spieler, die für diese Mannschaft eine Spielberechtigung besitzen, angezeigt.
• Die Liste enthält die Informationen Nachname, Vorname, Geburtstag (nachfolgend aus datenschutzrechtlichen Gründen gelöscht), Verein und Passnummer. Die Spalte SBO dient der Auswahl jener Spieler, die in die Mannschaftsliste mit aufgenommen werden sollen. Die Auswahl erfolgt durch einfachen Klick auf das Feld in der ersten Spalte. Ein ausgewählter Spieler erhält dann einen Haken in der Ansicht.
• Am Ende der Liste besteht die Möglichkeit, die Auswahl der Spieler abzuspeichern (Spielerliste speichern) bzw. den Vorgang abzubrechen.
• Die Auswahl “Spielerliste – Ändern” bietet die eben beschriebene Möglichkeit, den Kader für die Mannschaft zu hinterlegen bzw. eine hinterlegte Spielerliste anzupassen.
• Die zweite Option “Vorläufige Mannschaftsaufstellung für SBO – Ändern” bietet die Möglichkeit, die Aufstellung der Mannschaft näher zu definieren. Daher beinhaltet die dort angezeigte Liste nur die Spieler, die über die Spielerliste ausgewählt wurden. Die vorläufige Mannschaftsaufstellung ist dabei ergänzt um eine erste Spalte, welche die Definition der Trikotnummern erlaubt.
• Im SpielberichtOnline ist die Liste vor Ort natürlich änderbar, genauso können Spieler manuell hinzugefügt werden.
• Sofern keine vorläufige Mannschaft zusammengestellt wird, müssen vor Ort sämtliche Daten manuell nachgetragen werden. Die Mannschaft sollte daher schon vor dem eigentlichen Spieltag vorbereitet werden. Die Mannschaft wird im SpielberichtOnline erst dann sichtbar, wenn die hinterlegte PIN eingegeben wurde. Der Gegner hat somit keine Möglichkeit die persönlichen Daten der Spieler oder die Aufstellung schon im Vorfeld zu lesen.
• Ist in der Spalte neben der Nummer das angezeigte Bild mit einem roten “X” gekennzeichnet, so hat der betreffende Spieler kein Passbild in seinem Spielausweis.