Bei einem Vereinswechsel kann zwischen drei unterschiedlichen Arten des Wechsels unterschieden werden.

• Innerhalb des Handballverbandes
• innerhalb des Deutschen Handballbundes
• Innerhalb der EHF/IHF - Internationaler Verbandswechsel

Bevor ein Antrag auf Vereinswechsel gestellt werden kann, wird in der Regel eine Abmeldebestätigung benötigt. Die Abmeldung erfolgt:

• innerhalb der Phoenix II verwendenden Vereine durch die Abmeldebestätigung aus PassOnline und
• innerhalb des DHB durch eine Abmeldebestätigung aus dem jeweiligen Pass(Online)-System.
  

Nähere Informationen zur Abmeldung finden sich in der Rubrik Pässe Abmeldung

Über die Menüpunkte “Anträge” - “Vereinswechsel” gelangt man zum “Antrag auf Vereinswechsel”.

Der abgebende Verein händigt dem Spieler die Abmeldebestätigung aus. Die erforderlichen Daten

• bisheriger Verein,
• Spielausweis- und
• Kontroll-ID (K-ID)

können der Abmeldebestätigung entnommen und im System eingetragen werden. Vereine werden nach Eingabe von mind. 3 Buchstaben automatisch vorgeschlagen, der zutreffende Verein lässt sich dann entsprechend auswählen. Nach der Bestätigung werden Abmeldedatum und die persönlichen Daten des Spielers automatisch ergänzt.

Bei einem Vereinswechsel aus einem anderen Landesverband innerhalb des Deutschen Handballbundes (Landesverbandswechsel) oder aus dem Eichenkreuzverband Württemberg, muss der bisherige Verein entsprechend ausgewählt werden. Vereine werden nach Eingabe von mind. 3 Buchstaben automatisch vorgeschlagen, der zutreffende Verein läßt sich anschließend auswählen. Sollte der Verein nicht erscheinen, ist umgehend die Geschäfts-/passStelle zu kontaktieren.

• Ist der bisherige Verein aus einem Landesverband, der auch Phoenix II Handball verwendet, können Spielausweis- und K-ID der Abmeldebestätigung entnommen und im System eingetragen werden.
  • Nach der Bestätigung werden Abmeldedatum und die persönlichen Daten des Spielers automatisch ergänzt.
• Ist der bisherige Verein aus einem Landesverband, der nuLiga verwendet, muss die Pass-Nr. (ohne Buchstaben) und der Tag nach dem letzten Spiel/das Abmeldedatum eingetragen werden.

Im Anschluss daran müssen die Personendaten des Spielers im System eingegeben werden.

Bei einem internationalen Verbandswechsel wird an der betreffenden Stelle auf die Beantragung des Internationalen Transferzertifikates beim DHB des DHB mit entsprechendem Link verwiesen. Siehe hierzu auch die Ausführungen zu Transferzertifikat.
Erst nach Ausstellung des DHB kann der Antrag in PassOnline nach Hochladen des Zertifikates gestellt werden. Als abgebenden Verein ist *Europäische Handballföderation bzw. für alle nichteuropäischen Länder *Internationale Handballföderation auszuwählen.
Anzufügen sind weiterhin der unterschriebene Antrag aus PassOnline und ein aktuelles Passbild.
Nach dem Einreichen wird hier jedoch kein vorläufiger Spielausweis erstellt.
Eine weitere Bearbeitung erfolgt ausnahmslos über die Passstelle.

Der sperrfreie Wechsel von Jugendspielern ist unter bestimmten Bedingungen möglich. Die Wartefrist für Jugendspieler entfällt bei einem einmaligen Wechsel im Zeitraum vom 15.03. bis 31.05. eines Jahres. In diesem Fall ist zu beachten: Es darf jedoch frühestens zum 15.10. desselben Jahres ein Vereinswechsel vollzogen oder eine weitere Jugendspielberechtigung erteilt werden. Siehe dazu § 26 Absatz 2 SpO DHB).

Ein Wegfall der Wartefrist (bei Vorliegen der Voraussetzungen gem. § 27 SpO DHB) wird nicht automatisch vom System berechnet. In diesen Fällen muss die PassStelle nach Überprüfung die Bearbeitung manuell vornehmen. Der Ablauf ist zunächst wie beim Antrag auf Vereinswechsel. Der Antragsteller muss dann bei der Antragsbestätigung um “Antragsprüfung” bitten und im Bemerkungsfeld einen entsprechenden Eintrag vornehmen. Entsprechende Nachweise sind zusammen mit dem Antrag hochzuladen. Es wird kein vorläufiger Spielausweis erstellt.

Ausgehend von der Übersichtsmaske der Anträge kann über den Button “Neu” ein Antrag auf Vereinswechsel gestellt werden. Nachdem der “Neu” Button geklickt wurde, muss zunächst gewählt werden, ob es sich um einen Neuantrag oder um einen Vereinswechsel handelt.

Nach Klick auf “Vereinswechsel” öffnet sich der erste Schritt des Antragsprozesses und die Daten zum Punkt “Antragsteller” müssen hier eingegeben werden. Der Antrag zum Vereinswechsel besteht aus den Unteraktivitäten Antragsteller, Passdaten, Personendaten, Spielberechtigung, Spielrechte und einer Zusammenfassung. Die vorhandenen Unteraktivitäten und der Zustand, auf welcher Unteraktivität man sich gerade befindet, wird durch eine Verlaufsanzeige oben am Bildschirm angezeigt.
Ein Rücksprung zu der vorherigen Unteraktivität ist jederzeit durch Klick auf die gewünschte Unteraktivität auf der Verlaufsanzeige möglich. Eine weitere Möglichkeit zur Navigation wird über die Buttons am unteren Bildschirmrand angeboten. Erlaubt sind jeweils nur Rücksprünge, da jede Maske erneut bestätigt werden muss.

Neben dem Antragssteller (der Verein welcher den Antrag stellt) und dem Antragsdatum, muss der Anwender die Nutzungsbedingungen des Verbandes akzeptieren.

Danach kann über Klick des Buttons “Antrag ausfüllen” zum nächsten Schritt der Aktivität gesprungen werden. In diesem Schritt lassen sich die bisherigen Passdaten und der alte Verein erfassen.


Nutzt der Landesverband des bisherigen Vereins ebenfalls Phoenix II Handball muss neben dem bisherigen Vereinsnamen und die bisherige Passnummer und zusätzlich die “Kontroll-ID” (diese ist unter PassOnline → Pässe in der Übersichtstabelle zu finden) angegeben werden.

Nachdem die Passdaten bestätigt wurden, springt das Programm zum nächsten Schritt, der Erfassung bzw. Anzeige der Personendaten. Sofern der abgebende Verein ebenfalls Phoenix II Handball verwendet, wurden die Personendaten automatisch übernommen.

Die Richtigkeit der Personendaten muss über den Button “Personendaten bestätigen” quittiert werden. Damit geht es dann zum nächsten Schritt “Spielberechtigung”.

Je nach Situation beinhaltet dieser Punkt unterschiedliche Felder zur Dateneingabe. Handelt es sich um einen Jugendspieler im entsprechenden Alter, kann hier das Erwachsenenspielrecht mitbeantragt werden. Es kann ebenfalls ausgewählt werden, ob es sich um einen Kaderspieler handelt.

Über den Button “Daten bestätigen” geht es jetzt weiter zum Schritt “Spielrechte”.

Die Vorgehensweise bei der Beantragung der Spielrechte unterscheidet sich nicht von derjenigen bei einem Neuantrag.



Eine detaillierte Beschreibung zur Beantragung der Spielrechte findet sich in der Schritt für Schritt Anleitung zum Neuantrag, unter dem Kapitel Spielrechte.

Nachdem die benötigten Spielrechte eingetragen wurden, sind alle benötigten Daten erfasst. Im nächsten Schritt der geführten Aktivität wird nochmals eine Zusammenfassung der Antragsdaten bereitgestellt und der Antrag kann über den Button “Antrag Drucken” erzeugt und z. B. als PDF Datei gespeichert werden.



Der folgende Screenshot zeigt einen erzeugten Beispielantrag auf Vereinswechsel.

Im Übersichtsbildschirm der Anträge kann man den neu erstellten Antrag dann sehen und dieser zeigt in der Spalte “Aktion” an, dass es sich um einen Wechsel handelt.

Die gespeicherten Anträge lassen sich auf der Übersichtsseite der Anträge auflisten. Im oberen Bereich des Bildschirms lassen sich die Anträge nach verschiedenen Kriterien filtern. Die Treffer werden in einer Tabelle im unteren Bereich angezeigt. In der zweiten Spalte (neben der Markierspalte) findet sich die Antragsnummer (A-Nr.). Durch Klick auf die Antragsnummer öffnet sich ein Fenster und der Antrag wird angezeigt und kann erneut heruntergeladen werden. Auf der rechten Seite der Tabelle gibt es die Spalte “Details”. Durch Klick werden die detaillierten Antragsdaten angezeigt.

Nun kann mit einem Klick auf den Button “Einreichen” (das Icon mit dem Stift) die Spielberechtigung beantragt werden. Es öffnet sich der erste Schritt um den Antrag einzureichen.

Zunächst müssen die notwendigen Dokumente ins System hochgeladen werden.

Wenn alle benötigten Dateien ohne Fehlermeldung hochgeladen wurden, erscheint am unteren Bildschirmrand der Button “Antrag einreichen”.

Nachdem der Button “Antrag einreichen” geklickt wurde, gelangt man zum Schritt “Einreichen” und es wird zunächst eine Zusammenfassung der Daten angezeigt. Im oberen Bereich des Bildschirms können über den Link “Spielrechte” auch die beantragten Spielrechte nochmals zur Anzeige gebracht werden. Im unteren Bereich des Bildschirms ist es möglich, nochmals zum Schritt “Dokumente” zurückzuspringen und eventuell Korrekturen vorzunehmen oder zu den Personendaten zu springen und auch hier ggf. die Daten zu korrigieren.



Bevor die Daten zur PassStelle übermittelt werden können, muss man angeben, ob ein sportliches Verfahren gegen die Person vorliegt. Ebenso können Bemerkungen an die PassStelle übermittelt werden oder es kann die Checkbox geklickt werden, damit die PassStelle die angegebenen Daten auf Korrektheit überprüft. Sind nun alle Angaben eingegeben, lässt sich der Button “Absenden” anklicken und der Antrag wird bei der PassStelle eingereicht.

Damit ändert sich auch der Antragsstatus von “Ausgefüllt” auf “Eingereicht” oder falls die Checkbox mit der zusätzlichen Prüfung der Angaben durch die Passtelle angeklickt wurde auf “Prüfung”. In diesem Fall der Prüfung wird auch kein vorläufiger Pass ausgestellt und der PassStatus steht auf “nein”.