Nachdem ein entsprechende Passantrag von den Vereinen erstellt und eingereicht wurde, ist dieser von den leitenden Stellen zu bearbeiten. Eine detailierte Beschreibung zur Erstellung von Passanträgen findet sich unter PassOnline.

Der strukturelle Aufbau der Anwendung für die leitenden Stellen ist identisch mit der Anwendung für die Vereine. Das Hauptmenü gliedert sich in die Bereiche:

Der folgende Screenshot zeigt die Antragssicht


Die leitenden Stellen können Passanträger nur ab einem bestimmten Status einsehen. Für leitende Stellen ist es nicht möglich, einen Pass der auf Vereinsseite im Status ausgefüllt hinterlegt wurde, einzusehen. Erst wenn der Antrag an die Passtelle eingereicht wurde und er im Status “eingereicht” steht, ist dieser bei der Passtelle unter dem Menüpunkt “Anträge” sichtbar.

In der Regel sieht ein neu eingereichter Passantrag wie folgt aus:

Der Antragsstatus steht auf eingereicht “eing” und der Passtatus selbst steht im Normalfall auf vorläufig ausgestellt “vorl” . In der Spalte Aktion steht im Normalfall ein “neu”. Oberhalb der Tabelle mit den Anträgen stehen verschiedene Buttons für weitere Aktionen bzw Informationen zur Verfügung.

Details:
Über den Button “Details” gelangt zu einem Bildschirm der die detaillierten Informationen zu den Passanträgen anzeigt.


Hier kann man im Feld “Bemerkung Passtelle” einen Kommentar an die beantragende Stelle erstellen.

zur Person:
Über den Button “zur Person” gelangt man von der Antragsübersicht zu den Personendaten des Passinhabers. Hier öffnet sich der Standardbildschirm zu den Personendaten.

zum Pass:
EIn weiterer Button “zum Pass” öffnet den Bildschirm zur Anzeige der beantragten Spiellizenzen. Hier können Spielrechte entfern/hinzugefügt werden. Zusätzlich lassen sich zu den Spielrechten Bemerungen hinterlegen.

Die Passtelle kann den Antragsstatus des eingereichten Antrages je nach vorliegenden Bedingungen verändern. Dazu stehen oberhalb der Tabelle mit den Anträgen ein Dropdown List Feld mit den möglichen Statuswerten und ein Button “Status ändern” zur Verfügung.

Die Passtelle hat hier die Möglichkeit den eingereichten Antrag an den beantragenden Verein zurückzustellen, sofern der Antrag Fehler beinhaltet. So z.B bei fehlendem/falschem Foto oder anderen fehlerhaften Dokumenten.

In der Regel wird jedoch sofern die Unterlagen vollständig und stimmig sind die Spielberechtigung erteilt. Hierzu markiert man den Antrag und wählt oberhalb der Tabelle in der Dropdownbox den Wert “Spielberechtigung erteilt” und klickt anschließend den Button “Status ändern”.


Damit steht der genehmigte Antrag auch unter dem Menüpunkt “Pässe” zur Verfügung.
Neben dem Antragsstatus gibt es noch den Passstatus. Dieser leitet sich aus dem Antragsstatus und dessen Bearbeitungsaktionen ab. Der Passstatus kann folgende Werte annehmen:

Unter dem Menüpunkt “Pässe” kann nach Pässen unter Berücksichtigung verschiedenster Selektionskriterien gesucht werden. So z.B auch nach Name, Verein, Passnummer usw.

Oberhalb der Ergebnistabelle findet man verschiedene Buttons um Pässe zu drucken. Es gibt sowohl die Möglichkeit einen ausgewählten Einzelpass im Probedruck als auch im Echtdruck zu erstellen, als auch die Möglichkeit Massenausdrucke als Probedruck oder Echtdruck anzustarten.

Alle vorhandenen Druckmöglichkeiten erzeugen ein PDF Formular, bei dem sich nach dem öffnen noch entscheiden läßt, ob man drucken möchte oder ob abgebrochen werden soll. Beim Massendruck wird die Anzahl der anstehenden Passausducke im Button in Klammern mit angezeigt. Nachdem der Button “Pässe drucken” geklickt wurde, werden die Pässe aus der Warteschlange herausgenommen und die Anzahl wird auf 0 zurückgesetzt. Im folgenden Screenshot ist beispielhaft ein Passausdruck zu sehen. Dieser kann von Verband zu Verband etwas anders aussehen.